روند بررسي و تأييد نهايي اعضاي برتر باشگاه در سال 1387در سطح واحد، منطقه و كشور

حوزه تسهيلات باشگاه پژوهشگران جوان مفتخر است اعلام دارد براي اولين بار پس از گذشت بيش از 10 سال از شروع فعاليت خود و بر اساس ماده 6 آئين‌نامه تسهيلات و اعطاي امتيازات به اعضاي باشگاه پژوهشگران جوان به شماره 8517/ب مورخ 10/11/85 اقدام به تعيين اعضاي برتر در سطح واحد، منطقه و كشور نموده است.

بر همين اساس در ذيل روند طي شده جهت گزينش، رتبه بندي و انتخاب اعضاي برتر به اختصار توضيح داده شده است:

الف) تعيين اعضاي برتر باشگاه پژوهشگران جوان در سطح واحدهاي دانشگاهي

1- در اين مرحله ستاد مركزي باشگاه با ارسال دو بخشنامه جداگانه به رؤساي باشگاه پژوهشگران جوان در واحدهاي دانشگاهي، خواستار بررسي مدارك و تعيين اعضاي برتر در سطح واحد و انعكاس اسامي منتخبين به ستاد مركزي، وفق آئين‌نامه تسهيلات باشگاه شد.

2- رؤساي باشگاه بيش از 30 واحد دانشگاهي در اين مرحله اقدام به جمع‌آوري اطلاعات و مستندات فعاليت‌هاي پژوهشي اعضاء، بررسي و امتيازدهي به آنها بر اساس جدول مشترك "تعيين عضو فعال" كرده و پس از رتبه بندي اعضاء، اسامي آنها را به ستاد مركزي باشگاه اعلام كردند.

ب) بررسي مدارك و مستندات دريافتي از واحدها، در ستاد مركزي باشگاه

3- دراين مرحله تمامي پرونده‌هاي رسيده به ستاد مركزي باشگاه توسط حوزه تسهيلات مورد بررسي و بازبيني قرار گرفت و مشخص شد كه برخي از واحدها تعداد بيشتري عضو را نسبت به سهميه مجاز اعلام كرده‌اند، لذا ضمن رعايت رتبه بندي دريافتي و بدون اعمال هرگونه تغييري در ترتيب اسامي، نام افراد مازاد حذف گرديد.

4- پس از بازبيني، بررسي مدارك و مستندات و حذف اسامي مازاد، از آنجائيكه طبق مقررات، رؤساي باشگاه نمي‌توانند نام خود را جزو اعضاي برتر اعلام نمايند، اسامي رؤسا نيز از ليست مذكور حذف گرديد و مابقي اسامي به عنوان اعضاي برتر واحدها نهايي شد.

ج) تعيين اعضاي برتر در سطح مناطق 12 گانه دانشگاه آزاد اسلامي

5- براي انتخاب اعضاي برتر در سطح مناطق و صحت و دقت در مقايسه امتيازات لازم بود تا تمامي فعاليت‌هاي پژوهشي منتخبين برتر واحدها، مبتني بر شاخص‌هاي يكسان و توسط يك تيم واحد، ارزيابي و امتيازدهي شود. لذا براي تحقق اين امر، يك تيم كارشناسي بنا به نظر شوراي باشگاه انتخاب و مسئوليت اجراي دقيق اين مرحله را بر عهده گرفتند.

6- پرونده اعضاي برتر تمامي واحدها مجدداً بازنگري و توسط شاخص‌هايي يكسان امتيازدهي و رتبه بندي گرديد.

7- در نهايت بر اساس آئين‌نامه تسهيلات باشگاه، در سطح هر منطقه تعدادي از اعضاء به عنوان اعضاي برتر منطقه برگزيده شدند.

د) تعيين اعضاي برتر در سطح كشور:

8- در آخر، تيم كارشناسي باشگاه، وفق آئين نامه مربوط، از بين برترين‌هاي مناطق، چهار نفر از اعضاء را كه بالاترين امتياز را داشتند، به عنوان برگزيدگان كشوري انتخاب كرد.

هـ) اعلام اسامي و مجوز پرداخت تشويقي

9- اسامي اعضاي برتر و مجوز پرداخت تشويقي به آنها طي نامه‌هاي جداگانه‌اي به باشگاه پژوهشگران جوان واحدهاي دانشگاهي و نيز رَؤساي مناطق 12 گانه دانشگاه آزاد اسلامي اعلام گرديد.

10- به زودي همه منتخبين در سطوح مختلف، مورد تقدير قرار مي گيرند.